TERMENI SI CONDITII DE DISTRIBUTIE CARTE TIPARITA PENTRU AUTORI
PE BAZA DE ABONAMENT (SUBSCRIPTIE) CU PLATA LUNARA SAU ANUALA
(actualizat Februarie 2023)

Incheiat intre:

S.C. Piata de carte SRL, cu sediul in Ilfov, Sos. Vladiceasca nr. 1B, Sat Vladiceasca, comuna Snagov, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J23/2230/30.07.2014, cod fiscal RO33433990, cont IBAN LEI RO40UGBI0000172010239RON, cont IBAN LEI: RO37 UGBI0000172014606RON, cont IBAN EURO RO33UGBI0000172010240EUR / cont IBAN DOLARI RO54UGBI0000172022350USD,

deschise la Garanti Bank – sucursala Pipera, Cod BIC / SWIFT UGBIROBUXXX

adresa de corespondenta in Otopeni, jud. Ilfov, str. 1 Mai, nr.63A, tel: 0787 708 844, , reprezentata legal de catre Administrator, in calitate de Distribuitor si AUTOR.

La semnarea contractului Autorul are obligatia de a-si face cont pe site-ul Piatadecarte.net si de a agrea politica de confidentialitate si norme GDPR pentru desfasurarea in conditii optime a comunicarii pe mail, telefonic sau prin corespondenta clasica. Semnarea contractului implica agrearea Termenilor si conditiilor publicate pe site-ul Piatadecarte.net, precum si a Politicii de confidentialitate.

Termenii si conditiile vor fi actualizate ori de cate ori este nevoie, iar autorul le poate consulta pe site. Noile actualizari vor fi publicate pe site si vor face parte integranta din contractul de distributie.

I. Obiectul contractului

Autorul acorda PIETEI DE CARTE SRL dreptul de a depozita, distribui, promova lucrarea / lucrarile (carti tiparite) ale autorului in schimbul platii drepturilor de autor cuvenite in urma vanzarilor, conform modelului de calcul. Serviciul de distributie se face in baza unui abonament de distributie achizitionat si platit cu cardul pe site.

Pe tot parcursul contractului cartile sunt proprietatea autorului.

TITLUL LUCRARII - se va trece in formularul de distributie completat pe site.

II. Durata contractului

Contractul de distributie se incheie pe o perioada minima de 1 an si se va prelungi automat cu cate un an, daca partile nu convin altfel.

III. Conditii de plata

PIATA DE CARTE va plati Autorului drepturi de autor din toate exemplarele vandute la pretul stabilit de PIATA DE CARTE si Autor pentru vanzarea cartii. Daca autorul nu comunica distribuitorului un pret de vanzare pana la primirea cartilor si introducerea acestora in gestiune, distribuitorul isi rezerva dreptul de a stabili un pret de vanzare.

Odata stabilit pretul de vanzare a cartii si publicarea acestuia pe site, ofertarea acestuia si promovarea catre librariile partenere, pretul nu se va mai modifica.

Drepturile de autor se vor plati pe persoana fizica sau juridica, in functie de optiunea autorului.

La plata drepturilor, autorii cu contract pe firme vor emite facturi.
Pentru plati externe, autorul va comunica codul BIC/SWIFT al bancii la care are contul si adresa completa de rezident strain.

Drepturile de autor se calculeaza la pretul net de vanzare a cartilor, conform procentelor stabilite mai jos. (pret net=pret fara TVA)

Raportarea vanzarilor se va face o data pe an, avand ca luna de referinta luna intrarii in distributie, iar platile intr-un interval de 30 de zile.

PIATA DE CARTE nu va face alte raportari de vanzari in afara perioadei stabilite in contract, decat in cazul in care tirajul din distributie (librarii partenere) se epuizeaza mai repede de 6 luni, raportarea se va face inainte de 6 luni, iar plata in maxim 30 de zile de la raportarea exemplarelor vandute.

Autorul isi poate vedea doar vanzarile directe de pe site-ul piatadecarte.net, in timp real, daca a achizitionat serviciul de raportare in timp real in valoare de 128 lei/an sau un abonament pentru serviciul de distributie care are inclusa raportarea in timp real.

Returnari de drepturi de autor la platile facute catre autor de Piata de carte de la o raportare la alta pot interveni situatii de raportare eronate din partea partenerilor de distributie si de retur al cartilor raportate ca vandute la un moment dat. Erorile pot fi de natura informatica sau erori umane. In astfel de cazuri, se vor regla minusurile sau plusurile de stoc de carte.

Reglarea poate insemna: compensarea drepturilor platite in plus cu drepturi din vanzari ulterioare; returnarea drepturilor platite in plus de catre autor sau adaugarea la plata drepturilor pentru o perioada definita, a drepturilor neplatite dintr-o perioada anterioara.

Model de calcul drepturi de autor la editia tiparita

Vanzari directe pe piatadecarte.net/ Pret carte -TVA x 60% – Cost fix onorare comanda = Drept de autor in suma bruta

Vanzari in distributia nationala / Pret carte – TVA – Rabat distributie x 60% = Drept de autor in suma bruta

Nota: Valoarea TVA-ului este de 5%, daca legislatia nu prevede altfel la un anumit moment. Costul fix onorare comanda (pentru receptie, ridicare de la raft si ambalare) este de 5 lei/per comanda. Rabatul de distributie este cuprins intre 35 si 60% , in functie de intelegerile comerciale cu partenerii de distributie / de discounturi suplimentare solicitate de acestia in perioadele promotionale (Craciun, An nou, Black Friday sau campanii de vanzare accelerata organizate de parteneri pe parcursul anului). Vanzare in distributie nationala = vanzare in alte librarii virtuale, depozite, librarii fizice etc (Distributie restransa sau extinsa), in functie de serviciul achizitionat si de tirajul disponibil.

IV. Obligatiile si drepturile PIETEI DE CARTE

PIATA DE CARTE va trimite informari catre librariile partenere si se va ocupa de introducerea cartii autorului la vanzare, asa cum e stipulat in contract.

Numarul maxim de librarii in care se va distribui cartea se calculeaza in medie la 10 exemplare per librarie. Intotdeauna se va pastra un stoc tampon pentru onorarea completarilor de stocuri.

PIATA DE CARTE are obligatia de a plati Autorului drepturile de autor conform conditiilor si termenelor precizate la punctul III.

PIATA DE CARTE are dreptul de a decide strategia si modalitatile de promovare a lucrarii distribuite.

PIATA DE CARTE are dreptul de a propune un pret de vanzare adecvat cartii tiparite a autorului daca nu s-a convenit altfel.

Cartea / cartile intrate in distributie vor fi expediate de PIATA DE CARTE doar in librariile virtuale / depozite in baza comenzilor ferme ale acestora.

PIATA DE CARTE isi rezerva dreptul de a stabili numarul de exemplare acceptat in distributie, in functie de potentialul cartii, istoric de vanzare la titluri similare, pret final de vanzare la consumatorul final, design de coperta, prezentare a cartii, notorietatea autorului, existenta sau inexistenta actiunilor de promovare etc.

V. Obligatiile si drepturile Autorului

a) RASPUNDEREA MORALA

Autorul poarta intreaga raspundere morala, legala si materiala fata de PIATA DE CARTE si tertele persoane privind originalitatea si continutul lucrarii, precum si pentru pozele de coperta sau/si de interior ale cartii distribuite.

b) PLATA SERVICIULUI DE DISTRIBUTIE PE BAZA DE ABONAMENT SAU SUBSCRIPTIE

La incheierea contractului autorul va plati PIETEI DE CARTE serviciul de distributie in functie abonamentul pentru care a optat.

c) Abonamentele pentru serviciul de distributie au durata minima de un an. La plata anuala, autorul beneficiaza de doua luni de abonament gratuit.

d) In cazul in care autorul va dori sa opreasca plata abonamentului la 1 an, autorul isi va exprima optiunea in scris, cu 60 de zile inainte de incheierea anului contractual.

e) Dupa primul an de abonament / autorul poate solicita oprirea abonamentului (solicitare scrisa), iar abonamentul va mai continua 60 de zile de la data solicitarii.

f) Nerespectarea conditiilor contractuale sau neefectuarea platilor abonamentului nu scuteste autorul de la obligatiile pe care le are fata de PIATA DE CARTE prin prezentul contract, situatie in care PIATA DE CARTE poate proceda la recuperarea sumelor datorate de autor prin valorificarea stocului de carte existent, iar in cazul in care vanzarea stocului nu acopera numarul de luni de abonament neplatite, prin recupararea sumelor datorate pe cale legala.

g) In situatia platilor recurente nereusite, PIATA DE CARTE va notifica autorul in scris, pe mail / prin sms sau telefonic si va solicita efectuarea platii / actualizarea cardului de pe care se face plata (in cazul in care cardul initial a expirat (etc)

h) La sumele datorate si intarzierile la plata se vor aplica penalitati de 1% / zi pana la stingerea completa a datoriei.

i) PLATA SERVICIU (depozitare anuala)

Anual, pe parcursul desfasurarii intregului contract de distributie autorul va plati PIETEI DE CARTE serviciul de depozitare anuala. PIATA DE CARTE va emite autorului o factura in valoare de 25 euro la cursul BNR din ziua emiterii. Neplata anuala a serviciului de depozitare a cartii poate atrage rezilerea contractului de distributie si recuperarea sumei in discutie pe cale legala. Recuperarea se poate face si prin deducerea sumei din drepturile de autor pe care PIATA DE CARTE trebuie sa le plateasca autorului.

j) Pentru plata drepturilor de autor, Autorul are obligatia de a transmite PIETEI DE CARTE numarul contului bancar in care se va face plata drepturilor. Plata comisioanelor bancare de transfer cade in sarcina autorului. Sumele se vor deduce din drepturile pe care PIATA DE CARTE trebuie sa le plateasca autorului.

k) Plata costurilor legate de raportarile de impozit, cheltuieli de declarare la ANAF cade in sarcina autorului, la fiecare raportare si plata de drepturi. PIATA DE CARTE poate modifica unilateral costurile legate de raportare in functie de evolutia pietei sau modificari survenite in piata de la partenerii economici.

l) Daca suma comisioanelor bancare de transfer si a costurilor de raportare este mai mare decat suma de incasat provenita din drepturile de autor, suma bruta de incasat se va reporta la vanzarile urmatoare. Cuantumul acestei sume in ianuarie 2023 este cuprins intre 27 si 35 lei per raportare / plata, in functie de suma de plata.

m) Autorul are dreptul de a primi drepturile de autor pe masura vanzarii, conform conditiilor stipulate la punctul III.

n) RAPORTARI (altele decat cele prevazute in contract)

Autorul poate solicita alte raportari decat cele prevazute contractual, numai contra cost 10 euro / raportare. PIATA DE CARTE va emite autorului o factura la cursul BNR din ziua emiterii.

o) Autorul va propune PIETEI DE CARTE un pret adecvat de vanzare pentru cartea pe care o distribuie.

p) Autorul va participa la toate promotiile de carte organizate de PIATA DE CARTE pentru cititori, pe site-ul acesteia, pe site-urile partenerilor sau pe retelele sociale. Dreptul de autor se va calcula pornind de la Pretul cartii minus procent reducere acordat cititorilor.

q) Autorul poate solicita PIETEI DE CARTE initierea de promotii catre cititori sau catre librarii, in scopul accelerarii vanzarii.

r) In scopul asigurarii unei vizibilitati mai mari asupra titlului, Autorul poate solicita PIETEI DE CARTE publicarea cartii in format eBOOK si distributia acesteia national si international prin intermediul partenerilor sai (publicarea eBookului va face obiectul unui nou contract)

VI. Comunicarea intre Distribuitor si Autor

a) Comunicarea intre distribuitor si autor se va face exclusiv pe mail si telefonic.

b) Timpul de raspuns al Distribuitorului pentru o solicitare a Autorului este cuprins intre 48 si 72 de ore, in zilele lucratoare, intre orele 9 si 17, in functie de incarcarea echipei la momentul solicitarii.

c) Comunicarea telefonica se va face cu programare prealabila, pe mail.

d) Raportarile de vanzari, altele decat cele prevazute in contract, se pot face doar prin achizitionarea serviciului de raportare saptamanala directa a vanzarilor efectuate de pe site-ul piatadecarte.net.
e) Piata de carte nu se face responsabila de mailurile fara subiect expediate de autor / de solicitarile neclare, nepunctuale sau pentru chestiuni clarificate anterior in corespondenta.

f) Piata de carte nu va raspunde autorilor care au un comportament necivilizat, agresiunilor verbale de orice fel, amenintarilor, presiunilor sau solicitarilor nejustificate. Un astfel de comportament poate duce la incetarea oricarei comunicari, rezilierea contractului si delistarea titlului de la vanzare.

VII. INCETAREA CONTRACTULUI

a) Prezentul contract incetează prin:

expirarea termenului prevazut in contract;

denuntare unilaterala;

de comun acord.

 in oricare din situatiile de incalcare a confidentialitatii sau atingerilor de imagine mentionate anterior, fara preaviz.

b) In oricare din situatiile de incetare a contractului, PIATA DE CARTE are dreptul de a vinde pana la epuizare stocul de carte aflat in distributie;

c) Denuntarea unilaterala din partea Autorului nu se poate face mai devreme de 1 an.

d) Situatia de retragere a cartilor din distributie. Exemplarele de carte aflate in distributie vor fi retrase de PIATA DE CARTE numai pe cheltuiala autorului. (costurile de curierat, ambalare, expeditie + orele alocate actiunii).

e) EXPEDITII DE CARTE IN DISTRIBUTIE SI RETRAGEREA CARTILOR DIN DISTRIBUTIE

Expeditiile de carte catre librariile partenere care accepta cartea la vanzare se fac de catre PIATA DE CARTE, pe cheltuiala acesteia. La terminarea contractului sau rezilierea acestuia, retragerea cartilor din distributie se face pe cheltuiala autorului proprietar. Retragerea presupune plata taxelor de curierat ale expeditiilor de la fiecare librarie partenera catre PIATA DE CARTE precum si a expeditiei cartilor de la PIATA DE CARTE catre autor.

VIII. ALTE CLAUZE

a) PIATA DE CARTE si Autorul se obliga sa pastreze confidentialitatea clauzelor prezentului contract.

b) Drepturile de autor se vor calcula din pretul lucrarii stabilit de comun de catre PIATA DE CARTE si Autor. Modalitatea de calcul este precizata la punctul III din contract. PIATA DE CARTE nu raspunde pentru alte preturi regasite la raft decat cel stabilit la expeditia cartii in distributie.

c) Drepturile de autor nu se aplica si la cartile destinate promovarii (pentru jurnalisti, concursuri realizate pe diferite site-uri, carti trimise bloggerilor pentru a fi prezentate etc.)

d) Drepturile de autor se aplica doar la cartile vandute, respectiv facturate si incasate de PIATA DE CARTE;

e) Drepturile si obligatiile care rezulta din prezentul contract pot fi cesionate unei terte parti cu conditia ca partea care cesioneaza sa anunte in scris cealalta parte, cesiunea urmand sa intre in vigoare in termen de 30 de zile de la data informarii scrise.

f) Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional semnat de ambele parti.

IX. FORTA MAJORA

a) Ambele parti pot fi exonerate de orice raspundere una fata de cealalta in caz de forta majora, pentru evenimente ce nu pot fi prevazute la data semnarii prezentului contract.

b) Prin forta majora se intelege un eveniment independent de vointa partilor, imprevizibil si insurmontabil, aparut dupa incheierea contractului si care impiedica partile sa execute total sau partial obligatiile asumate.

c) Partea care invoca cazul de forta majora, se obliga sa comunice partenerului contractual incetarea acestuia in termen de 5 zile de la data evenimentului.

X. SOLUTIONAREA LITIGIILOR

a) Eventualele divergente ce pot aparea in legatura cu interpretarea sau executarea contractului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila.

b) In situatia in care procedura amiabila nu va duce la rezolvarea litigiului, partile se vor adresa Instantelor de judecata competente din municipiul Bucuresti.

PIATA DE CARTE SRL Prin reprezentant legal
Administrator  

si Autor